Der Schutz ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen.
Für die Praxis Dr. Sander als Betreiber des Internetangebots iDermatologie24 wird der verantwortungsvolle Umgang und die Achtung des Schutzes personenbezogener Daten als oberster Grundsatz erachtet.
Die Praxis Dr Sander sichert stets die genaue Einhaltung aller relevanten Gesetze bei der Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu.
Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllen wir unsere Informationspflichten und stellen Ihnen Informationen über den Umgang mit Daten zur Verfügung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Internetangebots iDermatologie24. Die Nutzung von iDermatologie24 etzt dabei jeweils die gesonderte Zustimmung des Nutzers sowie die Annahme gesonderter Nutzungsbedingungen voraus, durch die der Umfang der Nutzung der gespeicherten Daten geregelt wird. Der Nutzer verfügt somit jederzeit über die Hoheit der gespeicherten Daten. Der Nutzer muss für die Erstellung seines iDermatologie24 Konto Zugangsdaten auswählen. Diese administrativen Benutzerdaten werden strikt von den gespeicherten Gesundheitsdaten getrennt.
Die Praxis Dr. Sander verpflichtet sich, in Systemen, Programmen usw., auf die seitens der Praxis Dr Sander Einfluss besteht, für Sicherheit nach aktuellem technischem Stand zu sorgen. Nutzer von iDermatologie24 müssen sich allerdings bewusst sein, dass sich auch bei sorgfältiger Softwareentwicklung und Wartung Fehler einschleichen können, so dass die Hautarztpraxis Dr. Sander nicht eine 100-prozentige Verfügbarkeit der Webseite bzw. der Dienstleistung iDermatologie24 gewähren kann.
Die Hautarztpraxis Dr. Sander weist darauf hin, dass die Kommunikation via ungesicherter E-Mail weder sicher noch vertraulich ist. Jede Haftung für potentielle Schäden, die sich aus der ungesicherten E-Mail-Kommunikation ergeben, ist ausgeschlossen. Benutzer-/innen werden gebeten, Informationen, die bezüglich Daten- oder Persönlichkeitsschutz sensibel sind, nicht via ungesicherter E-Mail zu übermitteln. Beim Benutzen dieser Website werden persönliche Daten nur im Zusammenhang mit der Abwicklung einer vom Benutzenden gewünschten Dienstleistung, z.B. medizinische Beratung über das Internet, erhoben. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden nur für die gewünschten Zwecke genutzt.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Hautarztpraxis Dr Sander. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Die Hautarztpraxis Dr Sander speichert bei der Verwendung der angebotenen Produkte / Dienste folgende Arten von Daten auf ihrem Server:
Vertrags- und Registrierungsdaten, Daten zum technischen Betrieb, Anonymisierte Daten
Wir verpflichten uns gemäß Datenschutzgesetz, sämtliche Vertragsdaten, sämtliche Protokolldaten und sämtliche Daten zum technischen Betrieb nach Kündigung Ihres Vertrages zu löschen. Hierbei sind wir jedoch gesetzlich verpflichtet, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten, die über die Dauer des Vertragsverhältnisses hinausgehen können. Daten zum technischen Betrieb werden nur so lange vorgehalten, wie es technisch notwendig ist, spätestens jedoch nach Kündigung Ihres Vertrages gelöscht.
Vertrags- und Registrierungsdaten Vertrags- und Registrierungsdaten dienen der Zuordnung, Beschreibung und Betreuung eines zwischen Ihnen und der Hautarztpraxis Dr Sander geschlossenen Vertragsverhältnisses. Vertrags- und Registrierungsdaten dienen der Zuordnung undBetreuung eines zwischen dem Nutzer und Hautarztpraxis Dr Sander geschlossenen Vertragsverhältnisses.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
Die Hautarztpraxis Dr. Sander speichert bei der Verwendung der folgende Arten von Daten auf Ihren Server:
- Vertrags- und Registrierungsdaten
- Daten zum technischen Betrieb
- Anonymisierte Daten
- Krankheits- und Behandlungsdaten
Die Praxis Dr. Sander verpflichtet sich gemäß Datenschutzgesetz, sämtliche Vertragsdaten, sämtliche Protokolldaten und sämtliche Daten zum technischen Betrieb nach Kündigung zu löschen. Ausgenommen davon sind Krankheits- und Behandlungsdaten. Hier besteht eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.
Weiterhin ist die Praxis Dr. Sander gesetzlich verpflichtet, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten, die über die Dauer des Behandlungsverhältnisses hinausgehen können. Daten zum technischen Betrieb werden nur so lange vorgehalten, wie es technisch notwendig ist, spätestens jedoch nach Kündigung gelöscht.
Vertrags- und Registrierungsdaten
Vertrags- und Registrierungsdaten dienen der Zuordnung und Betreuung eines zwischen Ihnen und der Praxis Dr. Sander geschlossenen Behandlungsvertrags.
Zu diesen Daten gehören:
Anrede / Titel, Vorname / Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse
Im Rahmen des Behandlungsvertrags bekannt gewordene personenbezogene Daten werden von der Praxis Dr Sander nur gespeichert und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der ärztlichen Beratung notwendig ist.
Die Weitergabe, der Verkauf oder sonstige Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Daten zum technischen Betrieb
Daten zum technischen Betrieb werden benötigt, um die in einem Behandlungsvertrag zugesicherten Leistungen bereitstellen zu können. Die Praxis Dr. Sander erhebt Daten zum technischen Betrieb nur zu diesem Zweck und überprüft regelmäßig, dass nur die Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, die notwendig sind, den technischen Betrieb ihrer Produkt-/Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Wenn Sie iDermatologie24 nutzen, werden zum Zweck der Systemsicherheit temporär folgende Daten gespeichert:
Domain-Namen, die IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Zugriffsdatum, bzw. den Zugriffszeitpunkt die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), die Anzahl der im Rahmen der Verbindung transferierten Bytes.
Die Daten zum technischen Betrieb werden auf dem Server in Deutschland gespeichert. Daten, die während der Nutzung der Onlinedienste erhoben werden, werden innerhalb von 14 Monaten gelöscht. Die IP-Adressen werden in der Regel nicht gespeichert.
Datenübermittlung
Die Praxis Dr. Sander übermittelt grundsätzlich keine Daten ohne die Einwilligung des Nutzers.
Im Rahmen der Vertrags- und Geschäftsbeziehung bekannt gewordene personenbezogene Daten werden von Hautarztpraxis Dr. Sander nur gespeichert und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Vertrages, insbesondere zur Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung, notwendig ist. Nur bei vorliegender Einwilligung können diese Daten auch für produktbezogene Umfragen und Marketingzwecke genutzt werden. Die Weitergabe, der Verkauf oder sonstige Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Medizinische Daten: Diese werden einzig von der Praxis Dr. Sander gespeichert. Zu medizinischen Daten gehören: Vorerkrankungen, Symptome, Befunde, digitale Befunde und Bilder, Medikamente, Biometrische Daten wie z.B. Gewicht, Größe, sonstige Gesundheitsdaten, Verhaltensdaten, Medizinische Dokumente, Persönliche Dokumente. Die im Rahmen der Nutzung des Internetangebots iDermatologie24 anfallenden medizinischen Daten werden verschlüsselt übertragen und getrennt von allen anderen nichtmedizinischen Datentypen gespeichert.
Außer den Mitarbeitern der Hautarztpraxis Dr. Sander erhalten weder Mitarbeiter anderer Unternehmen, die mit der Speicherung Ihrer medizinischen Daten befasst sein könnten, noch Dritte Zugriff oder Einsicht in Ihre medizinischen Daten. Einzig Sie selbst und ausdrücklich durch Sie autorisierte Personen bzw. Institutionen sind in der Lage, medizinische Daten abzurufen, zu entschlüsseln, zu lesen oder weiter zu geben. Die medizinischen Daten werden auf dem Server der Praxis Dr. Sander gespeichert.
Die Hautarztpraxis Dr. Sander kann die Daten verarbeiten, wenn es zum Ermitteln und Stoppen von in betrügerischer Absicht gelieferten Informationen sowie rechtswidriger oder vertragswidriger Inanspruchnahme, bzw. Missbrauch oder Schädigung notwendig ist. Zu diesem Zweck darf die Hautarztpraxis Dr. Sander auch Nutzungsdaten unter anderem mit Hilfe von Cookies ermitteln und verarbeiten, um aus dem Gesamtbestand aller aktuellen Informationen diejenigen herauszufinden, bei denen tatsächliche Anhaltspunkte für Missbrauch bestehen. Die Hautarztpraxis Dr. Sander kann diese Daten an Strafverfolgungsbehörden sowie in ihren Rechten verletzten Dritten übermitteln.
Daten zum technischen Betrieb werden benötigt, um die in einem Vertrag zugesicherten Leistungen bereitstellen zu können. Die Hautarztpraxis Dr. Sander erhebt Daten zum technischen Betrieb nur zu diesem Zweck und überprüft regelmäßig, dass nur die Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, die notwendig sind, den technischen Betrieb ihrer Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Wenn Sie unser Internetangebot nutzen, werden temporär zum Zweck der Systemsicherheit folgende Daten gespeichert: Domain-Namen, die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdaten bzw. die Zugriffszeitpunkte, Dateianfragen des Clients, HTTP Reply-Code, die Webseite, von wir von Ihnen gesucht bzw. besucht wurden, die Anzahl der während der Verbindung transferierten Datenvolumina. Die Daten zum technischen Betrieb werden in Deutschland gespeichert. Daten, die während der Nutzung der Onlinedienste erhoben werden, werden spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Datenübermittlung: Die Hautarztpraxis Dr. Sander übermittelt grundsätzlich keine Daten ohne die Einwilligung des Nutzers. Wir beschränken den Zugriff auf Vertragsdaten, Protokolldaten und Daten zum technischen Betrieb auf Mitarbeiter der Hautarztpraxis Dr Sander, für die diese Informationen zwingend erforderlich sind, um die Leistungen aus unserem Vertrag zu erbringen. Diese Personen sind an die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung und an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden. Auf medizinische Daten, die im Rahmen des Nutzung von iDermatologie24 verarbeitet werden, haben nur Mitarbeiter der Hautarztpraxis Dr. Sander einen Zugriff. Die Mitarbeiter werden regelmäßig bzgl. Datenschutz geschult.
Sicherheitsvorkehrungen: Die Hautarztpraxis Dr. Sander trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten sowie Ihrer Kundendaten (Patientendaten) vor unerlaubtem Zugriff, unerlaubten Änderungen, Offenlegung, Verlust, Vernichtung und sonstigen Missbrauch zu schützen. Hierzu gehören interne Prüfungen unserer Vorgehensweise bei der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung, weiterhin Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Systeme, auf denen wir Vertragsdaten oder Daten zum technischen Betrieb speichern.
Technische und organisatorische Maßnahmen: Um die Datensicherheit zu gewährleisten überprüft die Hautarztpraxis Dr. Sander regelmäßig den Stand der Technik. Hierzu werden unter anderem typische Schadenszenarien ermittelt und anschließend der Schutzbedarf für einzelne personenbezogene Daten abgeleitet und in Schadenskategorien eingeteilt. Es wird eine Risikobewertung durchgeführt. Differenzierte Penetrationstests zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit dieser technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung werden regelmäßig durchgeführt. Zur Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen werden folgende Grundsätze normiert: Backup / Datensicherung zur Vorbeugung von Datenverluste.
Kommunikation per E-Mail (Praxis / Hautarztpraxis Dr. Sander): Sollten Sie mit der Hautarztpraxis Dr. Sander mittels nicht gesicherten Email-Client in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den gesicherten Email – Client oder über den Postweg zukommen zu lassen.
Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft über zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Mitnahme dieser Daten (Recht auf Datenportabilität) sowie ggf. Rechte auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bei der Hautarztpraxis Dr. Sander erteilten Einwilligungen haben Sie das Recht, diese jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht richtig verarbeiten. Wir verpflichten uns sämtliche Vertragsdaten, sämtliche Protokolldaten und sämtliche Daten zum technischen Betrieb nach Kündigung Ihres Vertrages unaufgefordert zu löschen. Hierbei sind wir jedoch gesetzlich verpflichtet, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten, die über die Dauer des Vertragsverhältnisses hinausgehen können. Daten zum technischen Betrieb werden nur so lange vorgehalten, wie es technisch notwendig ist, spätestens jedoch nach Kündigung Ihres Vertrages gelöscht.
Speicherdauer und Löschen von Daten: Die Hautarztpraxis Dr. Sander verpflichtet sich gemäß Bundesdatenschutzgesetz, sämtliche Vertragsdaten, sämtliche Protokolldaten und sämtliche Daten zum technischen Betrieb nach Kündigung Ihres Vertrages zu löschen. Hierbei sind wir jedoch gesetzlich verpflichtet, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten, die über die Dauer des Vertragsverhältnisses hinausgehen können. Daten zum technischen Betrieb werden nur so lange vorgehalten, wie es technisch notwendig ist, spätestens jedoch nach Kündigung Ihres Vertrages gelöscht. Für die in der Praxis Dr. Sander gespeicherten medizinischen Daten gilt die Dokumentation und Speicherung gemäß der Richtlinien für Ärzte.
Durchsetzung: Die Hautarztpraxis Dr. Sander stellt Ihnen die geeigneten Mittel bereit, um Ihre personenbezogenen Daten während der tatsächlichen Aufbewahrungsfrist korrekt und auf dem aktuellen Stand zu halten. Auch bereits erteilte oder eingeschränkte Berechtigungen zur Nutzung personenbezogener Daten können auf diesen Wegen aktualisiert werden. Die Hautarztpraxis Dr Sander überprüft regelmäßig und durchgängig die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen. Erhält die Hautarztpraxis Dr. Sander formale Beschwerdeschriften, wird sie mit dem Verfasser bezüglich seiner Bedenken Kontakt aufnehmen, um eventuelle Beschwerden hinsichtlich der Verwendung von persönlichen Daten zu lösen. Die Hautarztpraxis Dr Sander verpflichtet sich, dazu kooperativ mit den entsprechenden Behörden, einschließlich lokaler Datenschutzbehörden, zusammenzuarbeiten.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung: Beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ergänzt und geändert werden kann. In der Regel werden nur geringfügige Änderungen durchgeführt. Sollten die Änderungen wesentlich sein, werden Sie eine ausführlichere Benachrichtigung darüber erhalten.
Haftung
Die Praxis Dr. Sander haftet nicht für Mängel und Störungen, die sie nicht zu vertreten hat, vor allem nicht für Sicherheitsmängel und Betriebsausfälle von Drittunternehmen, mit denen die Hautarztpraxis Dr. Sander zusammenarbeitet oder von denen sie abhängig ist. Weiter haftet die Hautarztpraxis Dr. Sander nicht für höhere Gewalt, unsachgemäßes Vorgehen und Missachtung der Risiken seitens der Nutzer oder Dritter, übermäßige Beanspruchung, ungeeignete Betriebsmittel der User oder Dritter, extreme Umgebungseinflüsse, Eingriffe der User oder Störungen durch Dritte (bspw. Viren), die trotz der notwendigen aktuellen Sicherheitsvorkehrungen passieren.